Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch der passwortgeschützten QuerBer Anwendung sicher fühlen. Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmend Sie bitte nachfolgenden Datenschutzhinweisen.
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Heidi Hubacek - Leitung des Studienzentrums für Erziehung, Pädagogik und Schule (StEPS)
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin
heidi.hubacek@senbjf.berlin.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Jan-Gerd Henze
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin
jan-gerd.henze@senbjf.berlin.de
Im Zuge der Nutzung der QuerBer Anwendung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Daten sind notwendig, um die Qualifizierung angehender Lehrkräfte im Rahmen des Quereinstiegs zu organisieren und während ihrer Ausbildung bestmöglich zu unterstützen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Lehrkräftebildungsgesetz des Landes Berlin - LBiG - vom 7. Februar 2014:
„Die für das Schulwesen zuständige Senatsverwaltung darf personenbezogene Daten von Lehramtsstudierenden, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern sowie Lehrkräften erheben und verarbeiten, soweit es für die Organisation der schulpraktischen Studien, die Zulassung und Durchführung der schulpraktischen Ausbildung im Vorbereitungsdienst und für die Staatsprüfung sowie die Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen erforderlich ist.“
Weitere Regelungen finden sich in den §§ 64a und 66 Schulgesetz sowie im Hinblick auf die Aufbewahrungsfristen im § 11 Schuldatenverordnung (Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Schulwesen (Schuldatenverordnung - SchuldatenV) vom 13. Oktober 1994).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die QuerBer Anwendung ermöglicht das Verfassen von Mitteilungen sowie das Hochladen von Dateien in einem Mitteilungs-Postfach. Dabei werden alle anfallenden Inhalte im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Aufgabenstellungen. Freiwillige Angaben sind an den jeweiligen Eingabefeldern erkennbar und müssen nicht abgegeben werden. Das Mitteilungs-Postfach der QuerBer Anwendung stellt einen gesicherten Kommunikationskanal zur Verfügung, mit dem Sie uns sicher Nachrichten und Dateien schicken und online empfangen können. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeiten mit Bedacht und teilen Sie uns nur solche Informationen mit, die zur Klärung des jeweiligen Sachverhalts notwendig sind. Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung.
Zusätzlich zur fachlichen Datenverarbeitung werden bei jedem Zugriff auf eine Seite der QuerBer Anwendung und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang erhoben. Es handelt sich dabei um die automatische Erfassung technischer Informationen in den Logdateien des Servers. Diese Daten sind:
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung im Sinne des Art. 6 (1) f) DSGVO. Gründe für die Speicherung von Log-Dateien durch den Serveranbieter sind:
Diese Daten werden von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet und wir verwenden sie nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Anonyme Informationen dieser Art werden ggfs. statistisch ausgewertet, um die Webanwendung und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Empfänger der Daten ist nur die verantwortliche Stelle. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung dieser Daten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen (Rechtsgrundlage: Art. 17 (1) a) DSGVO).
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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Der technische Betreiber und Hosting Dienstleister der QuerBer Anwendung ist die Firma LUMSERV GmbH in Koblenz; das Hosting erfolgt in einem externen Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Personenbezogenen Daten, die in der QuerBer Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern der Firma LUMASERV GmbH gespeichert. Das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) der LUMASERV GmbH ist in diesem Geltungsbereich ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
Der Einsatz des technischen Betreibers und Hosting Dienstleisters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der technische Betreiber und Hosting Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten im Rahmen der mit ihm vertraglich geregelten Auftragsdatenvereinbarung erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Technischer Betreiber und Hosting Dienstleister:
LUMASERV GmbH
Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz
info@lumaserv.com
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