Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch der passwortgeschützten QuerBer Anwendung sicher fühlen. Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte nachfolgenden Datenschutzhinweisen.
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)
Berliner Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung an Schulen (BLiQ)
Katy Pîrjol - Leitung des Berliner Landesinstituts
Fürstenbrunner Weg 22-30
14059 Berlin
Katy.Pirjol@senbjf.berlin.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Ümit Teke
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin
Uemit.Teke@senbjf.berlin.de
Im Zuge der Nutzung der QuerBer Anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Lehrkräften im Quereinstieg und Mitwirkenden, beauftragt als Patin, Pate, Dozierende oder Lehrbeauftragte. Diese Daten sind notwendig, um die Qualifizierung angehender Lehrkräfte im Rahmen des Quereinstiegs zu organisieren und Lehrkräfte im Quereinstieg während ihrer Ausbildung bestmöglich zu unterstützen.
Die Datenverarbeitung der Lehrkräfte im Quereinstieg erfolgt auf Grundlage des Lehrkräftebildungsgesetzes des Landes Berlin - LBiG - vom 7. Februar 2014:
„Die für das Schulwesen zuständige Senatsverwaltung darf personenbezogene Daten von Lehramtsstudierenden, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern sowie Lehrkräften erheben und verarbeiten, soweit es für die Organisation der schulpraktischen Studien, die Zulassung und Durchführung der schulpraktischen Ausbildung im Vorbereitungsdienst und für die Staatsprüfung sowie die Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen erforderlich ist.“
Die am 06. Dezember 2024 in Kraft getretene Lehrkräftequalifizierungsverordnung (LQVO) regelt die erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen und die Kriterien für einen erfolgreichen Abschluss aller Maßnahmen in Form von Anwesenheiten und Prüfungsleistungen.
Weitere Regelungen finden sich in den §§ 64a und 66 Schulgesetz sowie im Hinblick auf die Aufbewahrungsfristen im § 11 Schuldatenverordnung (Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Schulwesen (Schuldatenverordnung - SchuldatenV) vom 13. Oktober 1994). Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten von Lehrkräften im Quereinstieg sind Art. 88 Abs. 1 und 3 DSGVO i. V. m. § 18 BlnDSG, § 26 BDSG, sowie Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten von Mitwirkenden ist die Erfüllung eines Vertrags nach Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Verarbeitet werden die Daten, die uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens übermittelt wurden, Daten, die zur Planung und Organisation des Qualifizierungsprogramms QuerBer erforderlich sind sowie Daten die Sie als Lehrkräfte im Quereinstieg selbst in Datenfelder der QuerBer Anwendung eingeben. Dazu gehören insbesondere:
Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, z. B.:Verarbeitet werden die Daten, die Sie selbst als Mitwirkende in die Datenfelder der QuerBer Anwendung eingeben sowie Daten, die den von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen zu entnehmen sind. Dazu gehören insbesondere:
Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, z. B.:Die QuerBer Anwendung ermöglicht das Verfassen von Mitteilungen sowie das Hochladen von Dateien in einem Mitteilungs-Postfach. Dabei werden alle anfallenden Inhalte im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Aufgabenstellung. Das Mitteilungs-Postfach der QuerBer Anwendung stellt einen gesicherten Kommunikationskanal zur Verfügung, mit dem Sie uns sicher Nachrichten und Dateien schicken und diese online empfangen können. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeiten mit Bedacht und teilen Sie uns nur solche Informationen mit, die zur Klärung des jeweiligen Sachverhalts notwendig sind.
Die elektronische Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt für Lehrkräfte im Quereinstieg ausschließlich zur:
Für Mitwirkende ausschließlich zur:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den genannten Zwecken, findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) findet nicht statt. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen (Rechtsgrundlage: Art. 17 Abs. 1 a) DSGVO).
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die entsprechenden Kontaktdaten lauten:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Zusätzlich zur fachlichen Datenverarbeitung werden bei jedem Zugriff auf eine Seite der QuerBer Anwendung und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang erhoben. Es handelt sich dabei um die automatische Erfassung technischer Informationen in den Logdateien des Servers. Diese Daten sind:
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Gründe für die Speicherung von Log-Dateien durch den Serveranbieter sind:
Diese Daten werden von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet und wir verwenden sie nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Anonyme Informationen dieser Art werden ggfs. statistisch ausgewertet, um die Webanwendung und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Empfänger der Daten ist nur die verantwortliche Stelle. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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Der technische Betreiber und Hosting Dienstleister der QuerBer Anwendung ist die Firma LUMSERV GmbH in Koblenz; das Hosting erfolgt in einem externen Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Personenbezogene Daten, die in der QuerBer Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern der Firma LUMASERV GmbH gespeichert. Das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) der LUMASERV GmbH ist in diesem Geltungsbereich ISO /IEC 27001:2022 zertifiziert.
Der Einsatz des technischen Betreibers und Hosting Dienstleisters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Der technische Betreiber und Hosting Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten im Rahmen der mit ihm vertraglich geregelten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Derzeitiger Technischer Betreiber und Hosting-Dienstleister:
LUMASERV GmbH
Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz
info@lumaserv.com
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